Administrative Assistant (Event Planning & Construction Industry)

Bergabunglah dengan tim kami di Recruit Now di Bali sebagai Administrative Assistant untuk mendukung tim kami dalam industri perencanaan acara dan konstruksi. Kami mencari profesional yang terorganisir dan teliti untuk membantu kami dalam mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien.

Di sini, Anda akan bekerja dalam lingkungan dinamis yang penuh tantangan, di mana setiap hari adalah peluang baru untuk berkontribusi dan berkembang. Kami menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite untuk membantu kami dalam mengelola acara-acara kami dengan baik.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir dan teliti dengan semangat untuk mendukung tim dinamis dalam industri yang cepat berkembang, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal acara, memastikan semua pertemuan dan kegiatan tercatat dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, memastikan semua dokumen terorganisir dan mudah diakses.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, memastikan semua pesan dan informasi terkirim dengan tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran acara, memastikan semua pengeluaran tercatat dan sesuai dengan anggaran.
• Mengelola inventaris dan pemesanan peralatan, memastikan semua peralatan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan vendor dan kontrak, memastikan semua vendor dan kontrak terorganisir dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan kehadiran dan laporan acara, memastikan semua kehadiran dan laporan tercatat dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan pengiriman dan logistik acara, memastikan semua pengiriman dan logistik terorganisir dan mudah diakses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Setidaknya 2 tahun pengalaman sebagai asistensi administratif atau perencanaan acara.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan vendor dan kontrak.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait